您好~

    使用此系統時,請先查詢會議室使用狀況,確定當天時段無人使用,

再進行租用,以下為各操作介面解說:

 

 查詢會議室使用狀況

進入到此系統:

1.  直接選取想要查詢的年、月、日及時和分,如下圖所示    

開會時間:

2.  然後按下確定鍵就會執行系統程式,將會顯示你所想要查詢的資訊。

3.關於表格資訊,可以變更大小方便檢視,方法如下:

(1)將表格選取起來,如下圖所示:

 

(2)到工具列的 顯示 -> 字型大小 做變更即可

 

(3)變更結果

會議室租借

    請依照各表格的格式輸入資料,除了主席出席人員列席人員外,

其他皆為必填資料,請務必輸入正確資料,輸入完畢,請按送出鍵,

你的租用請求即會上傳到租用系統。

注意!!如遇到時間衝突,請打電話與已預借單位做協調,

透過秘書室先將已借用會議室的資料刪除後,再進行租借動作。

  

會議室管理

 

    管理者登入管理頁面,才可以進行刪除,您的登入記錄都會被記錄起來,

,資訊刪除後無備份,請仔細確定後再進行刪除。

 

    會議室管理系統是屬於秘書室管理使用的部分,遇到時間衝突時,

經過雙方私底下協調後,透過秘書室利用此系統將不租用一方刪除的權限。